Olá pessoal, dando continuidade aos artigos sobre a metodologia GTD usando o Remember the Milk, chegamos na macro etapa “Revisar”, que na minha humilde opinião, é a mais importante delas, pois é justamente o objetivo central da metodologia “Getting Things Done”, que é auxiliar na organização para que possamos trabalhar na tarefa livre de outras preocupações. Dessa forma seremos mais produtivos, pois daremos total atenção ao que estamos fazendo.

Nos artigos anteriores falamos sobre as outras macro etapas: coletar, processar e organizar, isso significa que já sistematizamos todas as nossas tarefas e estamos utilizando-a com força total. É justamente agora que a brincadeira começa pra valer e vou provar usando a minha situação real que aconteceu de ontem para hoje e teve influência direta na criação da demanda de criar esse artigo que vocês estão lendo.

desespero

Não se preocupe GTD ajuda quando algo dá errado!

Antes de contar como foi a revisão do meu RTM, é importante lembrar sempre que todas as tarefas precisam ser organizadas de forma coerente. Já mencionei o quanto é um difícil no começo, pois não sabemos exatamente quanto tempo levamos para executar cada coisa que temos para fazer. Com o passar do uso da metodologia vamos “aferindo” cada vez mais essa técnica. O que eu sugiro para a galera que está começando é sempre organizá-las com uma certa folga. Se você acha que levará 4 horas numa função, ajuste-a para 6h por exemplo. Isso é bom, pois se algo der errado no seu dia por algo que fugiu ao seu controle, a sua produtividade não cairá tanto. Eu costumo dizer que “melhor que um prazo pequeno é uma tarefa com um dead-line irresponsável”.

Então vamos até o dia de ontem para entender a importância da revisão na metodologia GTD.

Às 16h eu iria começar a minha última tarefa do dia. Eu havia ajustado que levaria umas 4 horas nessa demanda. Prazo ideal para ela, uma vez que trabalho em casa até no máximo às 20h de cada dia. Foi nesse momento que a minha cunhada chegou em minha casa e nos convidou para irmos ao shopping com a minha esposa para comprar os ovos de páscoa para todos os filhos e sobrinhos. Apesar de eu adorar a idéia pois adoro chocolate, tinha a consciência que precisaria revisar o meu RTM hoje quando começasse a trabalhar, pois não haveria tempo para terminar tudo ontem.

Então vamos as telas:

Agora vamos entender o porquê da minha decisão de ajustar a tarefa para hoje:

Se eu não tabalhasse com a metodologia GTD, talvez escolheria a tarefa do cliente que mais paga, ou a que mais gosto de fazer, e com certeza a chance de tomar uma decisão equivocada seria grande. Com GTD tudo fica mais claro. Nesse caso em específico eu exemplifiquei um dia com 3 tarefas. Mas há dias em que tenho 10, 15 ou 20 tarefas para fazer. Imagine como seria a minha vida sem usar o meu velho e bom Remember the Milk. Seria um caos com certeza.

Para mim, a maior vantagem de se usar o GTD como metodologia é que você pode trabalhar a produtividade de acordo com a realidade e de forma clara e controlada. Por pior que seja o meu dia, eu sei exatamente o que está acontecendo e não me sinto como se um trem tivesse passado por cima de mim no fim do dia!

Bem galera é isso. Espero que tenham gostado. Na próxima vez vamos por a mão na massa! Vou ensinar à vocês como configurar o seu Remember the Milk e falarei também de alguns recursos mais avançados como colaboração e o fantástico plugin Firefox para GMail que eu uso e recomendo.

Até lá!

:D