Olá pessoal, quanto tempo! Depois de um longo e tenebroso inverno, estou de volta e com força total!

Primeiro quero me desculpar pelo hiato da minha última publicação. Muitas mudanças na minha vida profissional e pessoal me forçaram a dar uma parada por aqui. Mas sempre estive de olho nos bastidores junto do amigo Daniel. Mas agora que retornei, vou dar continuidade aos artigos que falam da metodologia GTD que sempre me ajudaram na minha vida de webdesigner freelancer. Além dessa metodologia de organização eu costumo usar muitos serviços web para auxiliar a minha rotina de trabalhos puxada. Prometo que farei artigos que vão auxiliá-los nessa vida de “webdoméstico”.

Então vamos lá. No artigo passado eu falei sobre a 2ª macro etapa da metodolgia GTD aplicado no Remember the Milk. O assunto foi sobre o processamento das demandas, agora é a vez da “organização” mesmo.

Para exemplificar esse artigo, vou usar a minha própria demanda de escrever aqui para que vocês possam entender como podemos organizar as tarefas no Remember the Milk. O segredo para uma boa organização do RTM é conhecer a fundo as suas demandas. Saber exatamente quanto tempo você leva para executar cada tarefa. Claro que isso não é fácil. Requer muita prática. Por isso, nesse momento, não fique tão preocupado em acertar tudo de primeira, pois isso é impossível. Mas você vai ver que usando regularmente, você terá uma idéia muito mais precisa do tempo necessário que você precisará para cada uma das tarefas.

Tarefa de escrever esse post

Tarefa de escrever esse post

Para isso, vários fatores terão que ser levados em consideração:

  • Grau de complexidade da tarefa
  • Quando ela será feita
  • Em que horário
  • Aonde ela será feita

Pode parecer bobeira, mas ninguém age sempre do mesmo jeito em condições diferentes de cada tarefa, certo? Por exemplo: Eu na parte da manhã costumo ser mais lento, não consigo me concentrar muito numa tarefa. Então, nada mais inteligente do que configurar tarefa fáceis, como responder e-mails corriqueiros, ou ler feeds RSS de estudos na parte da manhã não é mesmo? São justamente esses tipos de questionamentos que você deve levar em consideração na hora de organizar tudo que você precisa fazer.

Então vamos para a prática com o RTM.

  1. Primeiro de tudo é armazenar com um bom nome intuitivo. Eu costumo usar o nome da empresa e demanda.
  2. Agendei para a data de hoje. Escolhi um dia onde eu vi que havia um espaço entre duas demandas maiores e mais complexas.
  3. Como não é uma tarefa que se repete, deixei em branco mesmo.
  4. Coloquei que levaria no máximo 2 horas para terminá-la.
  5. Usei todas as minhas tags próprias para essa tarefa. Crie com sabedoria pois elas são muito úteis na busca de tarefas completadas.
  6. Informei que faria na minha casa. Mas imagine se você for fazer uma tarefa na casa da sua namorada, onde tem um sobrinho terrorista de 6 anos! Com certeza você demoraria muuuuuito mais para terminar certo? Ou nem completaria!
  7. Aqui eu usei o link do post.
  8. Como era a 1ª vez, deixei em branco.
  9. E por último eu inseri uma pequena nota sobre essa tarefa. Coloquei um lembrete do link do meu último post para lembrar do que falei. Eu posso colocar qualquer informação aqui. É bastante útil.
  10. Configurei a demanda como prioridade 1 (pois estava muito atrasado).
  11. E armazenei na pasta própria para ela (em breve artigo sobre isso).

Como vocês notaram, quanto mais usármos, mas parâmetros teremos do tamanho de cada tarefa. E com o passar do tempo, você será mais criterioso ao inserir novas tarefas e vai perceber que terá maior controle sobre elas!

Bem é isso galera, espero que vocês tenham gostado do artigo. Na próxima publicação vou falar sobre a macro etapa “revisar”, com ela você vai poder reorganizar todas as suas tarefas quando algo der errado e ainda sim ter o controle de tudo.

Abraços!

:D

Nota importante:

Levei 1:48h para concluir a tarefa de escrever esse artigo. Quer saber como? Isso é assunto para um outro artigo, aguardem!